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OA系統概述:

匯鑫科技辦公自動化系統(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統,自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來,OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展,并成為組織不可缺的核心應用系統。

OA系統理念:

OA系統核心應用

匯鑫移動OA基于成熟產品的協同辦公解決方案,將協同OA上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等應用擴展到手機移動終端,為用戶提供更方便更靈活的移動辦公應用。

實時數據同步:移動終端的數據和計算機桌面端的數據是同步的和實時的,使處于移動狀態的工作人員可以隨時隨地通過移動終端保持與PC端辦公系統的無縫銜接??蓪崿F手機端組織機構數據和公司實際數據同步,也可完成現場數據采集等工作。

手機OA門戶:用戶最新的待辦工作、待閱信息、待辦信息以及新聞公告等,實時推動至移動OA門戶,為用戶提供便捷的“辦公門戶”。隨時隨地通過手機OA門戶查閱公司最新的新聞和通知公告。

公文管理:在移動終端上實現和計算機桌面端相同的公文處理功能,比如新建公文、公文處理批復、公文流轉、公文查閱和建立公文列表等,公文的狀態與PC端保持同步,并可做留痕。

移動審批:需要審批的各類流程以短信、郵件的方式推送到移動終端,用戶可以實時地查閱待審批流程或文件,審批信息實時反饋至PC端用戶。

移動通信錄:實時查看協同OA中通訊錄信息,在線通訊錄信息永遠不丟失、實時更新。隨時隨地使用通訊錄查詢聯系人。

日程管理:日程信息實時推送到移動OA的“日程”中,可隨時查閱日程信息。也可在移動終端新建日程、編輯日程。

會議管理:實時推送會議信息??梢栽谝苿咏K端查閱由他人在PC端發起需要參與的會議信息,包括會議主題、參與人員、會議時間、會議地點等;也可以在移動終端發起一場會議。

GPS考勤:利用GPS實現對外勤人員的考勤,主要是GPS簽到。規范考勤管理。

應用平臺

瀏覽器版:基于web瀏覽器的訪問,用戶端零安裝,輸入地址即可訪問OA平臺,充分利用GPRS、3G或者WIFI網絡,讓你隨時隨地在線辦公。

客戶端版本

• Mobile版:基于windows mobile系統量身定制的移動OA應用

• iPhone/ipad版:基于推送(PUSH)技術,為蘋果IOS操作系統量身定制的移動OA應用

• Android版:基于推送(PUSH)技術,為主流的Android操作系統量身定制的移動OA應用

融合了3G移動技術、智能移動終端、VPN、數據庫同步、身份認證及Webservice等多種移動通訊、信息處理和計算機網絡技術,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數據傳輸方式,通過安全連接將客戶應用服務器上的內容(數據)請求推送到客戶手機端,可獨立部署,也可以運營商平臺部署方式,具有安全性高、速度快、功能強大、界面美觀的特點。

方案優勢

界面美觀、易用:界面美觀,布局清晰,充分體現人機交互優勢,讓移動OA更加易用和實用。

高度安全性設計

• 對數據完整性、信息的保密性、網絡的安全性以及信息處理的每一個步驟均進行周密設計,利用端對端的保密技術與的壓縮技術,保證隨時隨地,安全可靠地介入公司的移動OA。

• 基于匯鑫e-cology六維權限管控模型,嚴謹的移動終端授權,提升移動OA安全指數。

• 手機OA系統是一套獨立的應用系統,其停止或產生其他變更,不會影響到PC端系統的正常使用

• 提供協同OA賬號密碼、手機號碼、手機(設備)唯一標識號的三重校驗。

視圖切換:可在文字版和圖文版間自由切換,為您節省流量(僅限瀏覽器版)終端應用功能主動升級:服務器端可主動推送新功能到移動終端,提醒用戶進行升級終端應用的相關操作。

支持多語言:支持中文簡體、中文繁體、英文等多種語言,滿足各類公司的全面應用需求。

強大后臺支持靈活應用:后臺配置簡單靈活,可自定義模板信息和來源,可隨企業所需靈活設置業務流程。

應用價值

掌控企業運營:理者通過手機能夠隨時隨地審閱和批復公司信息,查閱公司的關鍵報表數據,了解關鍵業務狀態,真正做到掌上管理。

擴展辦公空間:打破時空上的信息束縛限制,跳出固化的信息化建設窠臼,建立一套可以隨時、隨地、隨手使用的信息系統,使管理者、業務人員不管置身何地,都能和企事業內部系統關聯。

實時辦公:使用基于推送(PUSH)技術的移動OA,所有的代辦事宜、會議日程等都會被實時地推送到移動終端;強大的人機交互功能,讓處理信息能夠實時反饋回協同OA系統PC端的用戶,真正確保工作的高效、快捷。

提升執行力:與pc 端OA系統相輔相成,優化企事業單位內部管理流程,提高部門執行力。

降低差旅成本:打造全方位的移動協同辦公平臺,提供高保真低成本溝通方式,促使企業溝通方式從傳統的電話、郵件向協同辦公平臺轉移。

符合IT 審計:手機移動OA提供的用戶使用日志,可對日志進行追蹤、分析。為塞班斯法案IT審計工作提供數據。

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